勤哲Excel服务器做药业检验报告管理数据化系统

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自2018年以来，在国家4+7政策的压力下，中国医药行业正在进行深度调整，只有具备持续创新能力的医药企业才会继续受到市场青睐。在此背景下，越来越多的制药企业开始关注高R&D投资的发展模式。医药行业一些龙头企业不仅投入大量资金和人力投入高端仿制药和创新药物的研发，加快产业升级，还对信息化成果的应用和转化给予了足够的重视。崂山制药就是其中之一。

制药业专家认为，信息技术的出现使得制药公司研发新药更加方便和高效。然而，现在很少有制药公司整理外部信息并形成报告，这是非常错误的。外部信息可以决定制药公司的决策趋势，并能清晰地让管理层判断某项业务活动是否有效。如果制药企业的管理层和决策层能够每周收到一份外部信息报告，他们就能够在信息完整的前提下做出正确的市场预判，从而制定出正确的经营计划。

那么，制药企业应该如何走信息化之路呢？

首先，为制药企业建立一个完整的信息平台。由于医药公司的经营者分散在各个集团的下属企业，或者营销人员分散在各个地方，通过邮件和电话沟通不仅速度慢，而且内容有限。制药公司最好建立多个平台，以加强下属企业之间、集团高管之间以及营销人员之间的信息交流，甚至进行视频会议；第二，利用信息技术实施业务流程再造。医药公司可以通过信息技术逐步将先进的管理理念引入企业管理，通过业务流程再造帮助医药公司逐步建立现代企业管理体系；第三，借助信息工具。如今，市场上出现了信息管理软件，制药公司可以从中选择。

制药企业生产和检验过程的记录要求科学、规范、严谨，并实现可追溯性。本文讨论的检验报告管理的数据实现是基于企业实践和iso9001质量管理体系中质量分析和改进的要求。

质量管理体系运行流程图

据介绍，崂山药业检验报告管理的数据实现是基于北京秦哲excel Server 2008(企业版)软件，该软件是根据自身检验实践设计开发的。Excel Server 2008(企业版)可以将电子表格软件ms excel和大型数据库管理系统ms sql server 2000/2005/2008集成为一个网络数据业务协同工作平台。在这个平台上，我们可以充分发挥excel的应用功能，通过图表、表格和表格间的公式来实现管理意图，快速构建适应变化的erp、oa、crm和scm等管理信息系统。由于它可以集成其他软件产品的数据库，并具有工作流功能，所以它也是一个非常实用的企业应用集成工具。Excel Server 2008(企业版)可用于局域网或互联网。因此，有可能实现企业信息、数据和网络管理。

本文作者自主规划开发了崂山药业股份有限公司检验报告管理数据系统(以下简称报告系统)，该系统充分应用了ms excel软件电子表格的规范性、科学性和严密性，并结合秦哲excel服务器软件的数据库和联网功能实现了检验报告数据库管理，从而简化了检验报告管理的复杂性和复杂性，提高了检验报告管理的可追溯性，在一定程度上提高了企业的生产管理能力和水平。

报告系统的框架是:组织和用户设置、模板设置和权限设置。组织和用户根据企业的实际情况进行设置，如下图1所示:Excel服务器管理界面-组织结构。

图1:电子表格服务器管理界面-组织结构图

报表系统的模板设置是实现检验报告数据管理的核心。为了实现数据的规范化、科学化和检验报告的通用模型，作者总结了多方面的数据库设计经验和技巧，科学合理地将报告系统的模板设计成四个模板:材料分类、质量标准、检验产品清单和检验报告。(模板:excel server 2008中的“excel模板”是指excel文件、数据项表定义(单数据项和重复数据项)和表间公式的组合。如图2所示:模板设计

图2:模板设计

其中，材料分类、质量标准和试验产品清单是基本信息模板，试验报告是检验记录信息模板。基本信息模板中的信息主要由检验管理人员设置。本文借鉴铁矿石行业原料多层次自复制的分类方法，设计了如下物料分类模块:图3:物料分类模板图

图3:物料分类模板图

填写分类名称后，用户可以选择多级树型的上级分类，从而自动生成已填写分类的全树名称，如图4和图5:多级分类树的构成。

图4:多级分类树的组成(1)

图5:多级分类树的构成(2)

同时，为了实现报告系统的通用性能，作者设计了质量标准模板和测试产品列表模板。在质量标准模板中，出厂检验和型式检验的标准、抽样方案、项目、技术要求和计算公式都是标准化的，包括文字信息、图片和文件。在测试产品列表的模板中，作者借鉴了财务仓库管理系统和检验的需要，对产品系列的规格、型号、包装方式等信息进行了定制和标准化。图6:质量标准模板，图7:测试产品列表模板

图6:质量标准模板

图7:测试产品列表模板

上述基础信息完成并标准化后，将进入申报系统的执行部分:检验报告模板。图8:检验报告模板

图8:检验报告模板

不难看出，申报系统的检验报告模板完全可以根据企业自身的需要进行设计，检验的基本信息来自于实验室产品的列表模板，如检验产品的名称、规格、检验依据等。检验项目和技术要求的信息来自质量标准模板，检验人员只需选择检验产品的名称就可以导入相关信息。

该申报系统实现了产品检验报告与企业产品质量标准的有机结合。只要修改了质量标准中的技术信息，在出具检验报告时，就可以立即生成检验项目清单。如图9、图10:申报系统应用实现图(用户只需点击检验产品名称，即可填写与检验产品相关的检验信息)

图9:报表系统应用实现图(1)

图10:报表系统应用实现图(2)

结论:

本文概述了报告系统的规划和模式组成。该报表系统可以实现局域网和互联网的填写、查询和打印功能。具体实施过程中的设计和程序需要更多的篇幅来阐述，本文作者将在后面详细说明。

摘要:

对于信息技术和制药公司的结合，国家政策是支持创新药物:药物审查和上市加速；建立国家药品谈判制度，加快创新药品纳入医疗保险的进程；同时，要加强对辅助药物使用的监控和限制，将有限的资源用于更有价值的方面，如创新药物的报销。在产业层面，制药公司需要做的是不断增加创新投资，从模仿制药公司到模仿创新制药公司，然后逐步成为完全创新驱动的制药公司。

崂山药业作为行业的领导者，借助秦哲excel服务器、先进的信息技术和优质的服务，努力帮助制药企业提高临床试验的效率和质量。崂山药业股份有限公司将不会忘记其初衷，继续构建国际化、智能化、集成化的医学研究信息系统，继续帮助新药R&D企业降低R&D成本，提高R&D效率，缩短新药上市时间，继续为人类健康发展做出贡献。

引言:2018年以来，在国家4+7政策的压力下，中国医药行业正在进行深度调整，只有具备持续创新能力的医药企业才会继续受到市场青睐。在这种背景下，高研发

自2018年以来，在国家4+7政策的压力下，中国医药行业正在进行深度调整，只有具备持续创新能力的医药企业才会继续受到市场青睐。在此背景下，越来越多的制药企业开始关注高R&D投资的发展模式。医药行业一些龙头企业不仅投入大量资金和人力投入高端仿制药和创新药物的研发，加快产业升级，还对信息化成果的应用和转化给予了足够的重视。崂山制药就是其中之一。

制药业专家认为，信息技术的出现使得制药公司研发新药更加方便和高效。然而，现在很少有制药公司整理外部信息并形成报告，这是非常错误的。外部信息可以决定制药公司的决策趋势，并能清晰地让管理层判断某项业务活动是否有效。如果制药企业的管理层和决策层能够每周收到一份外部信息报告，他们就能够在信息完整的前提下做出正确的市场预判，从而制定出正确的经营计划。

那么，制药企业应该如何走信息化之路呢？

首先，为制药企业建立一个完整的信息平台。由于医药公司的经营者分散在各个集团的下属企业，或者营销人员分散在各个地方，通过邮件和电话沟通不仅速度慢，而且内容有限。制药公司最好建立多个平台，以加强下属企业之间、集团高管之间以及营销人员之间的信息交流，甚至进行视频会议；第二，利用信息技术实施业务流程再造。医药公司可以通过信息技术逐步将先进的管理理念引入企业管理，通过业务流程再造帮助医药公司逐步建立现代企业管理体系；第三，借助信息工具。如今，市场上出现了信息管理软件，制药公司可以从中选择。

制药企业生产和检验过程的记录要求科学、规范、严谨，并实现可追溯性。本文讨论的检验报告管理的数据实现是基于企业实践和iso9001质量管理体系中质量分析和改进的要求。

质量管理体系运行流程图

据介绍，崂山药业检验报告管理的数据实现是基于北京秦哲excel Server 2008(企业版)软件，该软件是根据自身检验实践设计开发的。Excel Server 2008(企业版)可以将电子表格软件ms excel和大型数据库管理系统ms sql server 2000/2005/2008集成为一个网络数据业务协同工作平台。在这个平台上，我们可以充分发挥excel的应用功能，通过图表、表格和表格间的公式来实现管理意图，快速构建适应变化的erp、oa、crm和scm等管理信息系统。由于它可以集成其他软件产品的数据库，并具有工作流功能，所以它也是一个非常实用的企业应用集成工具。Excel Server 2008(企业版)可用于局域网或互联网。因此，有可能实现企业信息、数据和网络管理。

本文作者自主规划开发了崂山药业股份有限公司检验报告管理数据系统(以下简称报告系统)，该系统充分应用了ms excel软件电子表格的规范性、科学性和严密性，并结合秦哲excel服务器软件的数据库和联网功能实现了检验报告数据库管理，从而简化了检验报告管理的复杂性和复杂性，提高了检验报告管理的可追溯性，在一定程度上提高了企业的生产管理能力和水平。

报告系统的框架是:组织和用户设置、模板设置和权限设置。组织和用户根据企业的实际情况进行设置，如下图1所示:Excel服务器管理界面-组织结构。

图1:电子表格服务器管理界面-组织结构图

报表系统的模板设置是实现检验报告数据管理的核心。为了实现数据的规范化、科学化和检验报告的通用模型，作者总结了多方面的数据库设计经验和技巧，科学合理地将报告系统的模板设计成四个模板:材料分类、质量标准、检验产品清单和检验报告。(模板:excel server 2008中的“excel模板”是指excel文件、数据项表定义(单数据项和重复数据项)和表间公式的组合。如图2所示:模板设计

图2:模板设计

其中，材料分类、质量标准和试验产品清单是基本信息模板，试验报告是检验记录信息模板。基本信息模板中的信息主要由检验管理人员设置。本文借鉴铁矿石行业原料多层次自复制的分类方法，设计了如下物料分类模块:图3:物料分类模板图

图3:物料分类模板图

填写分类名称后，用户可以选择多级树型的上级分类，从而自动生成已填写分类的全树名称，如图4和图5:多级分类树的构成。

图4:多级分类树的组成(1)

图5:多级分类树的构成(2)

同时，为了实现报告系统的通用性能，作者设计了质量标准模板和测试产品列表模板。在质量标准模板中，出厂检验和型式检验的标准、抽样方案、项目、技术要求和计算公式都是标准化的，包括文字信息、图片和文件。在测试产品列表的模板中，作者借鉴了财务仓库管理系统和检验的需要，对产品系列的规格、型号、包装方式等信息进行了定制和标准化。图6:质量标准模板，图7:测试产品列表模板

图6:质量标准模板

图7:测试产品列表模板

上述基础信息完成并标准化后，将进入申报系统的执行部分:检验报告模板。图8:检验报告模板

图8:检验报告模板

不难看出，申报系统的检验报告模板完全可以根据企业自身的需要进行设计，检验的基本信息来自于实验室产品的列表模板，如检验产品的名称、规格、检验依据等。检验项目和技术要求的信息来自质量标准模板，检验人员只需选择检验产品的名称就可以导入相关信息。

该申报系统实现了产品检验报告与企业产品质量标准的有机结合。只要修改了质量标准中的技术信息，在出具检验报告时，就可以立即生成检验项目清单。如图9、图10:申报系统应用实现图(用户只需点击检验产品名称，即可填写与检验产品相关的检验信息)

图9:报表系统应用实现图(1)

图10:报表系统应用实现图(2)

结论:

本文概述了报告系统的规划和模式组成。该报表系统可以实现局域网和互联网的填写、查询和打印功能。具体实施过程中的设计和程序需要更多的篇幅来阐述，本文作者将在后面详细说明。

摘要:

对于信息技术和制药公司的结合，国家政策是支持创新药物:药物审查和上市加速；建立国家药品谈判制度，加快创新药品纳入医疗保险的进程；同时，要加强对辅助药物使用的监控和限制，将有限的资源用于更有价值的方面，如创新药物的报销。在产业层面，制药公司需要做的是不断增加创新投资，从模仿制药公司到模仿创新制药公司，然后逐步成为完全创新驱动的制药公司。

崂山药业作为行业的领导者，致力于借助秦哲excel服务器、先进的信息技术和优质的服务，帮助制药企业提高临床试验的效率和质量。崂山药业股份有限公司将不会忘记其初衷，继续构建国际化、智能化、集成化的医学研究信息系统，继续帮助新药R&D企业降低R&D成本，提高R&D效率，缩短新药上市时间，继续为人类健康发展做出贡献。

来源：零点娱乐时刊