勤哲Excel服务器做企业办公自动化管理系统

本篇文章5005字，读完约13分钟

当今，计算机网络、通信技术和多媒体技术的广泛发展和应用，彻底改变了人们传统的工作和生活方式，也为基于计算机网络的以协同工作为目标的办公自动化提供了新的发展机遇。业内专家认为，随着数据时代的到来，工厂的精细化管理正在深化。在这种背景下，人力资源部利用信息软件建立木制事业部办公自动化项目是非常必要的。

实际上，oa办公自动化管理项目已经完成了人事管理模块、合同管理模块、考勤管理模块、招聘管理模块、离职管理模块、生产工具管理模块、固定资产管理模块、工具管理模块、办公用品管理模块等。作为一个专业的信息管理软件，秦哲excel service应运而生。据报道，秦哲卓越服务在办公自动化领域可以发挥的作用包括:

(1)人力资源部的流程实现了数字化和精简化，基本上方便了查询和汇总，数据不分散，在一定程度上保证了数据的安全性。人力资源的过程也教得很清楚。

(二)数据平台，打破信息孤岛，使各类基础数据能更好地服务于各部门。例如，物料控制部门可以方便地将工具申请与岗位相结合来控制工具，将办公用品申请与采购相结合可以方便地做出更准确的决策。目前，项目完成的每个模块不是一个独立的系统，而是与一个内在的逻辑关系联系在一起的。具体关系见下图。

图1，每个人力资源模块的关系图

图2，每个模块的示意图

以下将按模块解释项目的完成情况(请参考办公自动化管理项目用户手册，了解每个模块的详细报告和使用情况)。(1)人力资源模块oa办公自动化管理项目已经完成了以下人力资源模块:(1)招聘模块，招聘行政人员(包括后备干部)，实习生招聘系统和招聘录用工人。(2)加班休假模块，包括休假流程、加班申请流程、员工休假调整记录查询和员工休假加班查询统计。(3)晋升模块；(4)员工调动模块，包括用工人员调动模块；(5)离职模块，包括离职申请、离职面谈记录、离职员工在职评估表、离职信息记录表、调出人员(红阳内部调动)信息记录表。(6)人力资源档案信息管理系统(7)薪酬模块，目前已经建立(需要测试一段时间，正式使用需要一段时间)。(8)档案管理包括员工档案信息表、合同签订提醒、社保经办提醒、社保档案；(2)办公用品模块的办公用品接收系统，采用了更好的系统，从物品分类设置、物品编码设置，到出入库单据、月度盘点表、库存管理、安全库存提醒，再到数据汇总查询(填写方式见“办公自动化管理软件使用”)。目前，可以按时间、部门等来计算部门费用。并且这些数据已经与采购申请模块集成在一起，为判断是否采购货物提供了数据支持。

图3按部门、时间段、项目名称等条件查询

图4根据时间条件查询采购订单费用(对于年度办公费用，可以直接查询。

图5办公用品和采购订单的集成

图6点击请购单后的查询(也可与往年同期费用进行对比)。(3)宿舍管理系统知道目前每个宿舍有几个人住，还有几个床位，可以结合人力资源模块(如辞职和入职)及时调整住在宿舍的员工。水电管理仍在与工资制度一起进行测试。

图7宿舍信息表

图8宿舍变更管理(结合人力资源流程)(4)生产工具收集系统、工具收集系统工具模块和工具模块由材料清单、岗位工具对应清单、岗位工具对应清单、工具收集清单、工具收集清单、工具收集查询等组成。模板之间的关系见下图

图9。工具收集系统的每个模板图的工具模块主要解决以下问题:将工具收集与人力资源部的职位等信息结合起来，将职位与可用工具结合起来，根据职位信息明确定义车间主任可以收集的工具范围，如果超出范围，则不收集

图10工具领用单

(2)收集的信息与薪酬体系相结合，未归还工具的扣款也包含在人力资源周转过程中。(3)检索工具接收者非常方便。

图11目前工具收集查询中存在很多问题，主要是由于人力资源部的调动和录入程序延迟，导致员工无法收集工具。目前，系统中还控制了刀具，信息输入根据物料控制部门的要求进行了特别优化，基本上使得不需要输入一个字就可以更快更方便的输入文件。

图12工具申请

(五)固定资产系统固定资产项目是除oa办公自动化管理项目建议书以外的常用系统，包括固定资产信息表、资产存放位置目录、资产分类目录、资产编号目录、资产激活流程、资产维护登记、资产变更登记、资产(按位置、托管人、部门等)等。)查询等。有关包含的模板信息，请参见下图

图13固定资产系统中包含的模板信息

图14模板之间的关系如下

固定资产管理系统根据财务要求，结合oa办公自动化管理软件的特点，对固定资产管理业务进行梳理和再造，并在几个特殊的业务流程中有独特的设计和创新。资产管理系统具有检索快捷、搜索方便、资产定位准确的特点，可以大大提高资产管理的效率，也为工厂资产的科学化、流程化管理提供支持。多项创新设计将普通维护、维修信息和资产信息连接起来，可以查询固定资产目录下的资产维修和维护信息。

图15固定资产信息表

图16，资产维护记录的效果点击固定资产信息表(2)将资产信息与固定资产报废和资产维修配件采购联系起来，可以查询固定资产报废和配件采购的详细信息和维护记录，更方便为资产管理提供依据。

图17采购订单和固定资产信息的集成

图18点击采购订单后的效果(3)搜索和查询的简单性使得之前比较薄弱的环节，如退回离职人员的资产，变得非常简单。

图19，根据各种条件查询固定资产资产管理系统的意义在于，通过收集固定资产日常工作中产生的各种原始数据，并根据资产管理的要求智能分析数据构成，可以建立一个程序化、制度化的资产管理系统。该系统初步实现了这一意义。(六)申请表本模块仅在公共事务部使用。这个模块已经在办公用品管理系统和固定资产系统中解释过了，所以这里不再讨论。

摘要:

在业内专家看来，秦哲excel服务器软件是一个非常有用的平台工具。企业主可以根据公司需要开发自己的模块功能，包括:人事管理模块、合同管理模块、考勤管理模块、招聘管理模块、离职管理模块、生产工具管理模块、固定资产管理模块、工具管理模块、办公用品管理模块、宿舍管理模块和附属汇总查询等。，从而更好地适应企业的发展和需求的变化。

简介:如今，计算机网络、通信技术和多媒体技术的广泛发展和应用，彻底改变了人们传统的工作和生活方式，这也使得以计算机网络为基础的协同工作成为了人们的目标

当今，计算机网络、通信技术和多媒体技术的广泛发展和应用，彻底改变了人们传统的工作和生活方式，也为基于计算机网络的以协同工作为目标的办公自动化提供了新的发展机遇。业内专家认为，随着数据时代的到来，工厂的精细化管理正在深化。在这种背景下，人力资源部利用信息软件建立木制事业部办公自动化项目是非常必要的。

实际上，oa办公自动化管理项目已经完成了人事管理模块、合同管理模块、考勤管理模块、招聘管理模块、离职管理模块、生产工具管理模块、固定资产管理模块、工具管理模块、办公用品管理模块等。作为一个专业的信息管理软件，秦哲excel service应运而生。据报道，秦哲卓越服务在办公自动化领域可以发挥的作用包括:

(1)人力资源部的流程实现了数字化和精简化，基本上方便了查询和汇总，数据不分散，在一定程度上保证了数据的安全性。人力资源的过程也教得很清楚。

(二)数据平台，打破信息孤岛，使各类基础数据能更好地服务于各部门。例如，物料控制部门可以方便地将工具申请与岗位相结合来控制工具，将办公用品申请与采购相结合可以方便地做出更准确的决策。目前，项目完成的每个模块不是一个独立的系统，而是与一个内在的逻辑关系联系在一起的。具体关系见下图。

图1，每个人力资源模块的关系图

图2，每个模块的示意图

以下将按模块解释项目的完成情况(请参考办公自动化管理项目用户手册，了解每个模块的详细报告和使用情况)。(1)人力资源模块oa办公自动化管理项目已经完成了以下人力资源模块:(1)招聘模块，招聘行政人员(包括后备干部)，实习生招聘系统和招聘录用工人。(2)加班休假模块，包括休假流程、加班申请流程、员工休假调整记录查询和员工休假加班查询统计。(3)晋升模块；(4)员工调动模块，包括用工人员调动模块；(5)离职模块，包括离职申请、离职面谈记录、离职员工在职评估表、离职信息记录表、调出人员(红阳内部调动)信息记录表。(6)人力资源档案信息管理系统(7)薪酬模块，目前已经建立(需要测试一段时间，正式使用需要一段时间)。(8)档案管理包括员工档案信息表、合同签订提醒、社保经办提醒、社保档案；(2)办公用品模块的办公用品接收系统，采用了更好的系统，从物品分类设置、物品编码设置，到出入库单据、月度盘点表、库存管理、安全库存提醒，再到数据汇总查询(填写方式见“办公自动化管理软件使用”)。目前，可以按时间、部门等来计算部门费用。并且这些数据已经与采购申请模块集成在一起，为判断是否采购货物提供了数据支持。

图3按部门、时间段、项目名称等条件查询

图4根据时间条件查询采购订单费用(对于年度办公费用，可以直接查询。

图5办公用品和采购订单的集成

图6点击请购单后的查询(也可与往年同期费用进行对比)。(3)宿舍管理系统知道目前每个宿舍有几个人住，还有几个床位，可以结合人力资源模块(如辞职和入职)及时调整住在宿舍的员工。水电管理仍在与工资制度一起进行测试。

图7宿舍信息表

图8宿舍变更管理(结合人力资源流程)(4)生产工具收集系统、工具收集系统工具模块和工具模块由材料清单、岗位工具对应清单、岗位工具对应清单、工具收集清单、工具收集清单、工具收集查询等组成。模板之间的关系见下图

图9。工具收集系统的每个模板图的工具模块主要解决以下问题:将工具收集与人力资源部的职位等信息结合起来，将职位与可用工具结合起来，根据职位信息明确定义车间主任可以收集的工具范围，如果超出范围，则不收集

图10工具领用单

(2)收集的信息与薪酬体系相结合，未归还工具的扣款也包含在人力资源周转过程中。(3)检索工具接收者非常方便。

图11目前工具收集查询中存在很多问题，主要是由于人力资源部的调动和录入程序延迟，导致员工无法收集工具。目前，系统中还控制了刀具，信息输入根据物料控制部门的要求进行了特别优化，基本上使得不需要输入一个字就可以更快更方便的输入文件。

图12工具申请

(五)固定资产系统固定资产项目是除oa办公自动化管理项目建议书以外的常用系统，包括固定资产信息表、资产存放位置目录、资产分类目录、资产编号目录、资产激活流程、资产维护登记、资产变更登记、资产(按位置、托管人、部门等)等。)查询等。有关包含的模板信息，请参见下图

图13固定资产系统中包含的模板信息

图14模板之间的关系如下

固定资产管理系统根据财务要求，结合oa办公自动化管理软件的特点，对固定资产管理业务进行梳理和再造，并在几个特殊的业务流程中有独特的设计和创新。资产管理系统具有检索快捷、搜索方便、资产定位准确的特点，可以大大提高资产管理的效率，也为工厂资产的科学化、流程化管理提供支持。多项创新设计将普通维护、维修信息和资产信息连接起来，可以查询固定资产目录下的资产维修和维护信息。

图15固定资产信息表

图16，资产维护记录的效果点击固定资产信息表(2)将资产信息与固定资产报废和资产维修配件采购联系起来，可以查询固定资产报废和配件采购的详细信息和维护记录，更方便为资产管理提供依据。

图17采购订单和固定资产信息的集成

图18点击采购订单后的效果(3)搜索和查询的简单性使得之前比较薄弱的环节，如退回离职人员的资产，变得非常简单。

图19，根据各种条件查询固定资产资产管理系统的意义在于，通过收集固定资产日常工作中产生的各种原始数据，并根据资产管理的要求智能分析数据构成，可以建立一个程序化、制度化的资产管理系统。该系统初步实现了这一意义。(六)申请表本模块仅在公共事务部使用。这个模块已经在办公用品管理系统和固定资产系统中解释过了，所以这里不再讨论。

摘要:

在业内专家看来，秦哲excel服务器软件是一个非常有用的平台工具。企业主可以根据公司需要开发自己的模块功能，包括:人事管理模块、合同管理模块、考勤管理模块、招聘管理模块、离职管理模块、生产工具管理模块、固定资产管理模块、工具管理模块、办公用品管理模块、宿舍管理模块和附属汇总查询等。，从而更好地适应企业的发展和需求的变化。

来源：零点娱乐时刊