勤哲Excel服务器做公司计算机设备管理系统

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随着企业的快速发展，规模和生产能力不断扩大；设备也在增加，品种也在增加；企业信息化建设不断发展和完善，企业设备管理系统已成为企业信息化建设的有机组成部分并逐步发展。

据业内专家分析，设备管理是以企业的生产经营目标为基础，运用各种技术、经济和组织措施，对设备从规划、设计、制造、采购、安装、使用、维护、改造到报废的整个生命周期进行管理，通常分为前期管理和运行管理两个阶段。一般来说，设备管理信息化是指设备管理各个阶段的管理要求的计算机辅助管理、智能处理和电子处理，首先是设备管理的现代化，然后是计算机的信息处理。涵盖设备前期管理、账户管理、设备状态及维护管理(包括使用、点检及润滑管理)、故障诊断及维护管理、备件管理、技术改造管理等。过去，企业设备管理涉及的内容广泛，信息复杂，数据量大。在传统的人工管理模式下，信息收集和反馈速度慢，数据失真和丢失严重，导致设备管理各个环节脱节，各项指标分析不准确，计划与实践脱节，影响设备管理水平的提高。

因此，建立一个完整的设备信息管理系统对企业有以下好处:1 .掌握设备状况，提高设备完好率和利用率，减少库存资金，提高工作效率，有效控制各项工作成本，提高设备管理水平和备件供应保障水平，以实现更高的设备安全性、更高的可靠性、更高的运行效率和更高的投资回报；2.通过设备信息管理系统的实施，可以帮助企业有效积累设备检查操作、故障管理和设备基础信息方面的知识管理，形成一个巨大的知识库来指导公司的设备管理工作；3.以设备生命周期管理理论为指导，建立基本的设备管理体系；4.建立以故障分析和故障预警为核心的设备运行预警系统；5.建立以标准化维护和预防性维护为重点的现代维护管理体系。

在企业设备信息管理方面，中国证券股份有限公司深受感动。据介绍，信息技术部作为公司计算机设备的资产部门，负责管理占公司总资产70%以上的计算机设备，其中大部分是与系统运行密切相关的重要设备，如服务器、交换机、路由器和存储设备。随着时间的推移，计算机设备的数量越来越多，经过多次更新新设备使旧设备报废后，用excel手工建立的资产台账已经满足了日益增加的资产精细化管理的要求。作为一个主管部门，不可能在短时间内投入大量资金建立一个独立的计算机设备管理系统。此时，我们找到了qinz哲excel Server，它可以利用我们现有的excel表格样式和数据，快速建立一个可以在网络上共享和使用的资产数据库。同时，易学易用的功能和快速开发的能力使我们能够按照要求在短时间内建立系统验收入库、设备领用和设备归还的功能形式:

一.各种职能:

功能主要包括系统参数、设备管理、供应商注册和查询统计。它基本上涵盖了所有的日常功能。其中，设备登记、入库验收单、设备申请、设备退货、设备申请批量打印等功能是最常用的日常功能。设备入库单、收款单、退货单通过表间公式修改资产登记表的相关字段，保证资产登记表的完整性和统一性。

二.资产登记表

资产登记表的录入界面允许我们通过手工录入增加资产和修改资产状态。这是通过打印出来并手工填写，然后输入excel来完成的。

三.设备入库验收证书

设备模型得到统一管理。资产入库时，不需要手工填写各种参数，只需要选择具体的设备型号，一次入库的设备会自动从历史数据库中读取。管理员可以选择最相似的设备并进行微调，这大大减少了资产信息录入的工作量。

四.设备申请表

采集设备时，通过数据过滤，只显示可以采集的设备，可以多选进行批量选择。列表选择也可以根据资产登记的各种数据进行分类或排序。大大提高了数据选择的准确性和效率。所选数据将自动填入领用单的相关字段，系统登记和纸质凭证只能通过选择和打印同时完成。领用后，通过表间公式将资产登记表的资产状态改为“已领用”，并根据领用单中的信息修改使用部门和用户。六.设备退货单

设备归还时，系统会列出所有收集设备的部门和人员，只有选择才能准确填写表格。同时，资产列表列出了归还者为选择归还设备而收集的所有资产。设备归还后，资产登记表的资产状态会根据表与表之间的公式变为“可收回”,用户部门和用户设置为空.

摘要:

中国证券股份有限公司负责人表示，通过使用秦哲excel服务器对设备进行管理，设备信息更加全面、完整，各种管理功能之间的关系更加清晰，大大减少了设备登记和管理的工作量，提高了工作效率和准确性。由于excel的开放性和易用性，我们的设备管理人员可以随时调整管理系统，无需经过专门培训，用户对excel更友好，更容易操作。同时，秦哲excel服务器支持局域网应用的特点，使得我们的三个机房不在同一个办公场所，通过同一个平台管理设备，大大提高了设备管理的集成度。下一步，我们计划通过excel server的流程功能将资产领用流程纳入流程管理，并通过系统完成申请和审批，进一步提高设备管理水平。

简介:随着企业的快速发展，规模和生产能力不断扩大；设备也在增加，品种也在增加；企业信息化建设不断发展和完善，企业设备管理系统成为企业信息化建设

随着企业的快速发展，规模和生产能力不断扩大；设备也在增加，品种也在增加；企业信息化建设不断发展和完善，企业设备管理系统已成为企业信息化建设的有机组成部分并逐步发展。

据业内专家分析，设备管理是以企业的生产经营目标为基础，运用各种技术、经济和组织措施，对设备从规划、设计、制造、采购、安装、使用、维护、改造到报废的整个生命周期进行管理，通常分为前期管理和运行管理两个阶段。一般来说，设备管理信息化是指设备管理各个阶段的管理要求的计算机辅助管理、智能处理和电子处理，首先是设备管理的现代化，然后是计算机的信息处理。涵盖设备前期管理、账户管理、设备状态及维护管理(包括使用、点检及润滑管理)、故障诊断及维护管理、备件管理、技术改造管理等。过去，企业设备管理涉及的内容广泛，信息复杂，数据量大。在传统的人工管理模式下，信息收集和反馈速度慢，数据失真和丢失严重，导致设备管理各个环节脱节，各项指标分析不准确，计划与实践脱节，影响设备管理水平的提高。

因此，建立一个完整的设备信息管理系统对企业有以下好处:1 .掌握设备状况，提高设备完好率和利用率，减少库存资金，提高工作效率，有效控制各项工作成本，提高设备管理水平和备件供应保障水平，以实现更高的设备安全性、更高的可靠性、更高的运行效率和更高的投资回报；2.通过设备信息管理系统的实施，可以帮助企业有效积累设备检查操作、故障管理和设备基础信息方面的知识管理，形成一个巨大的知识库来指导公司的设备管理工作；3.以设备生命周期管理理论为指导，建立基本的设备管理体系；4.建立以故障分析和故障预警为核心的设备运行预警系统；5.建立以标准化维护和预防性维护为重点的现代维护管理体系。

在企业设备信息管理方面，中国证券股份有限公司深受感动。据介绍，信息技术部作为公司计算机设备的资产部门，负责管理占公司总资产70%以上的计算机设备，其中大部分是与系统运行密切相关的重要设备，如服务器、交换机、路由器和存储设备。随着时间的推移，计算机设备的数量越来越多，经过多次更新新设备使旧设备报废后，用excel手工建立的资产台账已经满足了日益增加的资产精细化管理的要求。作为一个主管部门，不可能在短时间内投入大量资金建立一个独立的计算机设备管理系统。此时，我们找到了qinz哲excel Server，它可以利用我们现有的excel表格样式和数据，快速建立一个可以在网络上共享和使用的资产数据库。同时，易学易用的功能和快速开发的能力使我们能够按照要求在短时间内建立系统验收入库、设备领用和设备归还的功能形式:

一.各种职能:

功能主要包括系统参数、设备管理、供应商注册和查询统计。它基本上涵盖了所有的日常功能。其中，设备登记、入库验收单、设备申请、设备退货、设备申请批量打印等功能是最常用的日常功能。设备入库单、收款单、退货单通过表间公式修改资产登记表的相关字段，保证资产登记表的完整性和统一性。

二.资产登记表

资产登记表的录入界面允许我们通过手工录入增加资产和修改资产状态。这是通过打印出来并手工填写，然后输入excel来完成的。

三.设备入库验收证书

设备模型得到统一管理。资产入库时，不需要手工填写各种参数，只需要选择具体的设备型号，一次入库的设备会自动从历史数据库中读取。管理员可以选择最相似的设备并进行微调，这大大减少了资产信息录入的工作量。

四.设备申请表

采集设备时，通过数据过滤，只显示可以采集的设备，可以多选进行批量选择。列表选择也可以根据资产登记的各种数据进行分类或排序。大大提高了数据选择的准确性和效率。所选数据将自动填入领用单的相关字段，系统登记和纸质凭证只能通过选择和打印同时完成。领用后，通过表间公式将资产登记表的资产状态改为“已领用”，并根据领用单中的信息修改使用部门和用户。六.设备退货单

设备归还时，系统会列出所有收集设备的部门和人员，只有选择才能准确填写表格。同时，资产列表列出了归还者为选择归还设备而收集的所有资产。设备归还后，资产登记表的资产状态会根据表与表之间的公式变为“可收回”,用户部门和用户设置为空.

摘要:

中国证券股份有限公司负责人表示，通过使用秦哲excel服务器对设备进行管理，设备信息更加全面、完整，各种管理功能之间的关系更加清晰，大大减少了设备登记和管理的工作量，提高了工作效率和准确性。由于excel的开放性和易用性，我们的设备管理人员可以随时调整管理系统，无需经过专门培训，用户对excel更友好，更容易操作。同时，秦哲excel服务器支持局域网应用的特点，使得我们的三个机房不在同一个办公场所，通过同一个平台管理设备，大大提高了设备管理的集成度。下一步，我们计划通过excel server的流程功能将资产领用流程纳入流程管理，并通过系统完成申请和审批，进一步提高设备管理水平。

来源：零点娱乐时刊