适应新税法的勤哲Excel服务器薪酬管理系统

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近年来，随着信息技术的飞速发展，企业越来越重视人力资源管理的信息化建设。其中，最明显的表现就是大量企业开始使用信息管理系统作为公司和企业人力资源管理的集成解决方案。有专家表示，由于企业不同部门的制度不同，薪酬构成的标准也不同，加上一些特殊领域的员工，过去人力资源在计算薪酬时总会感到恼火。企业在薪酬管理方面的问题往往包括:

1.缺乏数据中心的统一管理和繁琐的业务协作。薪酬业务需要统一的数据中心，如人事调动、资历奖励、公司职位晋升、绩效考核等。如果各部门之间的合作出现失误，相关信息发生变化，必然会出现会计报酬问题；2.数据的准确性和完整性无法保证。一套薪资计算公式往往涉及大量不同类型的薪资项目。传统word和excel的准确性和完整性无法保证。3.传统的薪酬管理工具已经不能满足企业多样化的需求。一些大中型企业人员情况复杂，部门岗位众多，行业广泛，传统的薪酬管理难以高效完成。根据不同的人员角色、不同的行业形式和人力资源，往往需要设置相应的薪酬方案。

那么，企业主如何尽快实现薪酬管理的信息化进程呢？使用专业的信息管理软件——秦哲excel服务器软件实际上可以达到事半功倍的效果。据介绍，秦哲excel server软件系统提供了丰富的功能和界面，不仅规范了企业系统的组织结构，还帮助企业更好地梳理和规范各类人力资源管理业务流程，如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等。，并且这些流程的审批可以通过秦哲excel服务器软件自动推送到任务相关人员系统的桌面上。企业主只需通过Qinzhe excel服务器软件系统就可以直接访问人力资源平台，大大提高了工作的便利性。这种流程化、信息化的运作模式促进了人力资源管理流程的规范化实施，为企业信息化建设奠定了坚实的基础。

一位使用过秦哲excel服务器软件的企业负责人表示，计算和支付工资是最常见的信息需求，这看似简单，但实际上并非如此。工资管理对所有企业来说都有共同的部分，如社会保障、公积金和个人所得税的计算，并且还有非常个性化的内容。例如，每个企业的薪资项目可能不同，考勤系统也不同。在对市场上的信息软件进行调研后，企业选择了一个基于excel server的薪酬管理系统——秦者excel server软件作为实例，该系统包含了薪酬管理的一般功能，也为如何满足各企业薪酬管理的个性化需求提供了解决方案。

系统概述

员工档案

社会保障/公积金

工资

检查出勤情况

系统概述

薪资管理系统包括四个子系统:员工档案、考勤、社保/公积金和薪资，如下图所示:

主线是图中红线标示的流程:新员工加入公司后，应设定薪资、社保和公积金基数，并进行日常考勤。月底之前，他们应该准备好计算工资所需的数据:考勤统计、社保和公积金存款记录，然后计算当月的工资。下面详细描述了每个部分的功能。

员工档案

员工档案包括基本信息维护和劳动合同维护。员工信息存储在以下员工登记表中:

其中，性别、婚姻状况、国籍、政治观点等。都设置为下拉，这些下拉选项由一个名为“选项设置”的模板统一定义

对于每个受雇员工，应输入劳动合同信息:

社会保障/公积金

在社会保障/公积金部分，我们知道各地区的社会保障基数范围和各种保险的支付比例是不同的。因此，有必要先设定公司经营的区域，然后再设定这些区域的社会保障政策，包括各种保险的基数和缴费比例的上限和下限。为每个员工设定社会保障基数；建立社会保障基础有两个步骤。第一，新员工入职后(对于本系统，在进入《员工登记表》后)，应向其支付固定工资，明确其社会保障区域和户籍性质，并以其第一个月的工资作为社会保障基数；另一个环节是年度基础核查和报告。系统提供了一个基础申报模板，用于根据已有的工资数据自动计算每个员工上一年的月平均工资，作为验证基础的参考，最终确定每个人新一年的社保基础；当设置了各地区的社会保障政策和每个员工的社会保障基数后，可以自动生成每月的社会保障缴存记录，包括每个人在各类保险中的单位和个人缴费金额。该数据可用作薪资计算的必要输入。

以下是社会保障的相关模板

工资

工资计算的困难在于两点。第一，除了少数几个一般项目外，每个企业的工资项目都不一样，计算方法也不一样；二是新税法实施后，扣缴个人所得税的计算方法完全改变，计算所需的参考数据增加，算法变得复杂。

工资单

如下图所示，我们需要计算工资，其中基本工资、扣除缺勤、社会保障、公积金、个人所得税和实际支付是任何公司在计算工资时都会有的项目。列H到K是我们所说的“变更项”，也就是说，不同的企业可能有不同的设置。这部分不是工资单上的固定标题，而是动态生成的标题。

薪资项目设置

薪资中的变更项目通过模板“薪资项目设置”进行设置。对于每个项目，其名称、序列号(其在工资单中出现的顺序)、计算方法(固定值或动态值)、适用范围(按部门/职位/工作级别/雇佣类型/姓名等)。)，应设置工资计算单位和单位金额。

注意:对于所有计算方式为“固定值”的薪资项目，系统会自动生成薪资表中的相应数据，不需要手工计算。由于我们已经在员工薪资设置模板中设置了每个员工的部门、职位、职务等级等信息，因此可以根据薪资项目相关属性的比较，自动计算出每个员工在该薪资项目中应得的金额；但是“销售提成”等“动态值”的薪资项目不能直接自动计算，可以在制定薪资时直接输入，也可以从其他业务模板或外部数据源中提取数据

此外，我们还提供了一个名为“薪资项目排序”的模板，用于统一设置每个动态薪资项目在薪资中的显示顺序。

税收计算

新税法实施后，个人所得税的计算有两个变化。一种是增加特别扣除和附加费，另一种是通过减去累计缴纳的个人所得税来计算当月累计应缴纳的个人所得税，即不再按月单独计算，而应始终计算累计值。以下是对我国薪酬管理体系中个人所得税计算处理的简要介绍。

首先，我们需要在“员工薪资”中输入每个员工的每月特别扣减额。

其次，在工资表上，我们需要得到相关项目的累计值来完成个人所得税的计算。下图显示了我们在工资单中去掉一些隐藏列后的情况。如图所示，工资总额包括上月支付的累计工资收入、社会保障、公积金、扣款和税款，还包括年初(或员工当年就业月份)至本月累计的专项扣款。根据这些数据，计算出本月的累计工资收入和应纳税所得额，进而确定税率，计算出累计应纳税额。所有这些数据准备和计算都是通过使用excel server的表间公式和适当的excel公式自动完成的。

工资单

工资表生成后，通过工资条模板自动生成工资表进行打印，如下图所示:

检查出勤情况

每个企业的考勤系统都不一样。我们在这里提供了一些常见功能，包括:

考勤设置，设置每天的上下班时间，我们这里提供的是一个简单的情况，就是不管轮班，对于医院、工厂等企业的轮班工作，我们必须指定每个班次的上下班时间。

假期安排，每年年初输入一次，为每个法定假日设置假期时间和调整安排

工作日历，每月一次，自动生成每个月的工作日历，指定哪一天为工作日，哪一天为休息日，哪一天为法定假日；在自动生成的工作日历正确之前，请注意假期安排

签到有很多种方式，你可以用手机签到。在这种情况下，需要为系统中的每个员工建立一个帐户；你可以用指纹仪打卡。没有必要要求每个员工都是一个系统账户，但是必须有一个方法来提前收集每个员工的指纹；也可以通过考勤机打卡，通过外部数据源将打卡数据从考勤机导入系统。不管怎样，目的是收集原始的打卡数据，包括:哪一天，哪一班，上班还是下班，谁打卡，打卡时间。Excel服务器支持上述三种打卡方式，有兴趣的用户可以向秦哲客服人员详细咨询。

最后一步，在每个月发工资之前，根据以上数据，自动获取每个人当月的考勤情况，包括考勤天数、缺勤天数、迟到次数等。由于不同企业的考勤管理系统不同，考勤统计结果没有统一的标准。在我们的薪资管理系统的考勤部分，重点不是如何做考勤统计，而是要准备哪些数据进行考勤统计。

摘要

以上简要介绍了一个基于excel服务器的薪酬管理系统，主要包括:

灵活设置动态薪资项目

支持新税法下的个人纳税计算

社会保障/公积金管理

支持多种考勤方式

摘要:

事实上，基于excel的服务器本身就是一个灵活的信息系统diy工具，而作为薪酬管理系统的Qinzhe excel服务器软件的功能是不固定的。企业用户可以结合自己的企业管理制度进行一次性调整和扩展，最终形成最适合自己需求的人员薪酬管理系统，甚至进一步整合其他业务需求，形成完整的企业信息系统。

秦哲excel服务器软件可以说完全满足了企业人力资源管理信息化的需求，提高了人力资源管理的满意度，有效缩短了业务处理时间，提高了工作效率和准确性，降低了管理成本。未来，秦哲excel server软件将进一步优化人力资源管理系统，实现人力资源管理的转型升级，推动企业战略的实施和落地，推动企业人力资源管理水平迈上新台阶。

近年来，随着信息技术的飞速发展，企业越来越重视人力资源管理的信息化建设。最明显的表现是，大量企业作为企业企业家开始使用信息管理系统

近年来，随着信息技术的飞速发展，企业越来越重视人力资源管理的信息化建设。其中，最明显的表现就是大量企业开始使用信息管理系统作为公司和企业人力资源管理的集成解决方案。有专家表示，由于企业不同部门的制度不同，薪酬构成的标准也不同，加上一些特殊领域的员工，过去人力资源在计算薪酬时总会感到恼火。企业在薪酬管理方面的问题往往包括:

1.缺乏数据中心的统一管理和繁琐的业务协作。薪酬业务需要统一的数据中心，如人事调动、资历奖励、公司职位晋升、绩效考核等。如果各部门之间的合作出现失误，相关信息发生变化，必然会出现会计报酬问题；2.数据的准确性和完整性无法保证。一套薪资计算公式往往涉及大量不同类型的薪资项目。传统word和excel的准确性和完整性无法保证。3.传统的薪酬管理工具已经不能满足企业多样化的需求。一些大中型企业人员情况复杂，部门岗位众多，行业广泛，传统的薪酬管理难以高效完成。根据不同的人员角色、不同的行业形式和人力资源，往往需要设置相应的薪酬方案。

那么，企业主如何尽快实现薪酬管理的信息化进程呢？使用专业的信息管理软件——秦哲excel服务器软件实际上可以达到事半功倍的效果。据介绍，秦哲excel server软件系统提供了丰富的功能和界面，不仅规范了企业系统的组织结构，还帮助企业更好地梳理和规范各类人力资源管理业务流程，如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等。，并且这些流程的审批可以通过秦哲excel服务器软件自动推送到任务相关人员系统的桌面上。企业主只需通过Qinzhe excel服务器软件系统就可以直接访问人力资源平台，大大提高了工作的便利性。这种流程化、信息化的运作模式促进了人力资源管理流程的规范化实施，为企业信息化建设奠定了坚实的基础。

一位使用过秦哲excel服务器软件的企业负责人表示，计算和支付工资是最常见的信息需求，这看似简单，但实际上并非如此。工资管理对所有企业来说都有共同的部分，如社会保障、公积金和个人所得税的计算，并且还有非常个性化的内容。例如，每个企业的薪资项目可能不同，考勤系统也不同。在对市场上的信息软件进行调研后，企业选择了一个基于excel server的薪酬管理系统——秦者excel server软件作为实例，该系统包含了薪酬管理的一般功能，也为如何满足各企业薪酬管理的个性化需求提供了解决方案。

系统概述

员工档案

社会保障/公积金

工资

检查出勤情况

系统概述

薪资管理系统包括四个子系统:员工档案、考勤、社保/公积金和薪资，如下图所示:

主线是图中红线标示的流程:新员工加入公司后，应设定薪资、社保和公积金基数，并进行日常考勤。月底之前，他们应该准备好计算工资所需的数据:考勤统计、社保和公积金存款记录，然后计算当月的工资。下面详细描述了每个部分的功能。

员工档案

员工档案包括基本信息维护和劳动合同维护。员工信息存储在以下员工登记表中:

其中，性别、婚姻状况、国籍、政治观点等。都设置为下拉，这些下拉选项由一个名为“选项设置”的模板统一定义

对于每个受雇员工，应输入劳动合同信息:

社会保障/公积金

在社会保障/公积金部分，我们知道各地区的社会保障基数范围和各种保险的支付比例是不同的。因此，有必要先设定公司经营的区域，然后再设定这些区域的社会保障政策，包括各种保险的基数和缴费比例的上限和下限。为每个员工设定社会保障基数；建立社会保障基础有两个步骤。第一，新员工入职后(对于本系统，在进入《员工登记表》后)，应向其支付固定工资，明确其社会保障区域和户籍性质，并以其第一个月的工资作为社会保障基数；另一个环节是年度基础核查和报告。系统提供了一个基础申报模板，用于根据已有的工资数据自动计算每个员工上一年的月平均工资，作为验证基础的参考，最终确定每个人新一年的社保基础；当设置了各地区的社会保障政策和每个员工的社会保障基数后，可以自动生成每月的社会保障缴存记录，包括每个人在各类保险中的单位和个人缴费金额。该数据可用作薪资计算的必要输入。

以下是社会保障的相关模板

工资

工资计算的困难在于两点。第一，除了少数几个一般项目外，每个企业的工资项目都不一样，计算方法也不一样；二是新税法实施后，扣缴个人所得税的计算方法完全改变，计算所需的参考数据增加，算法变得复杂。

工资单

如下图所示，我们需要计算工资，其中基本工资、扣除缺勤、社会保障、公积金、个人所得税和实际支付是任何公司在计算工资时都会有的项目。列H到K是我们所说的“变更项”，也就是说，不同的企业可能有不同的设置。这部分不是工资单上的固定标题，而是动态生成的标题。

薪资项目设置

薪资中的变更项目通过模板“薪资项目设置”进行设置。对于每个项目，其名称、序列号(其在工资单中出现的顺序)、计算方法(固定值或动态值)、适用范围(按部门/职位/工作级别/雇佣类型/姓名等)。)，应设置工资计算单位和单位金额。

注意:对于所有计算方式为“固定值”的薪资项目，系统会自动生成薪资表中的相应数据，不需要手工计算。由于我们已经在员工薪资设置模板中设置了每个员工的部门、职位、职务等级等信息，因此可以根据薪资项目相关属性的比较，自动计算出每个员工在该薪资项目中应得的金额；但是“销售提成”等“动态值”的薪资项目不能直接自动计算，可以在制定薪资时直接输入，也可以从其他业务模板或外部数据源中提取数据

此外，我们还提供了一个名为“薪资项目排序”的模板，用于统一设置每个动态薪资项目在薪资中的显示顺序。

税收计算

新税法实施后，个人所得税的计算有两个变化。一种是增加特别扣除和附加费，另一种是通过减去累计缴纳的个人所得税来计算当月累计应缴纳的个人所得税，即不再按月单独计算，而应始终计算累计值。以下是对我国薪酬管理体系中个人所得税计算处理的简要介绍。

首先，我们需要在“员工薪资”中输入每个员工的每月特别扣减额。

其次，在工资表上，我们需要得到相关项目的累计值来完成个人所得税的计算。下图显示了我们放开工资单中的一些隐藏列后的情况。如图所示，工资总额包括上月支付的累计工资收入、社会保障、公积金、扣款和税款，还包括年初(或员工当年就业月份)至本月累计的专项扣款。根据这些数据，计算出本月的累计工资收入和应纳税所得额，进而确定税率，计算出累计应纳税额。所有这些数据准备和计算都是通过使用excel server的表间公式和适当的excel公式自动完成的。

工资单

工资表生成后，通过工资条模板自动生成工资表进行打印，如下图所示:

检查出勤情况

每个企业的考勤系统都不一样。我们在这里提供了一些常见功能，包括:

考勤设置，设置每天的上下班时间，我们这里提供的是一个简单的情况，就是不管轮班，对于医院、工厂等企业的轮班工作，我们必须指定每个班次的上下班时间。

假期安排，每年年初输入一次，为每个法定假日设置假期时间和调整安排

工作日历，每月一次，自动生成每个月的工作日历，指定哪一天为工作日，哪一天为休息日，哪一天为法定假日；在自动生成的工作日历正确之前，请注意假期安排

签到有很多种方式，你可以用手机签到。在这种情况下，需要为系统中的每个员工建立一个帐户；你可以用指纹仪打卡。没有必要要求每个员工都是一个系统账户，但是必须有一个方法来提前收集每个员工的指纹；也可以通过考勤机打卡，通过外部数据源将打卡数据从考勤机导入系统。不管怎样，目的是收集原始的打卡数据，包括:哪一天，哪一班，上班还是下班，谁打卡，打卡时间。Excel服务器支持上述三种打卡方式，有兴趣的用户可以向秦哲客服人员详细咨询。

最后一步，在每个月发工资之前，根据以上数据，自动获取每个人当月的考勤情况，包括考勤天数、缺勤天数、迟到次数等。由于不同企业的考勤管理系统不同，考勤统计结果没有统一的标准。在我们的薪资管理系统的考勤部分，重点不是如何做考勤统计，而是要准备哪些数据进行考勤统计。

摘要

以上简要介绍了一个基于excel服务器的薪酬管理系统，主要包括:

灵活设置动态薪资项目

支持新税法下的个人纳税计算

社会保障/公积金管理

支持多种考勤方式

摘要:

事实上，基于excel的服务器本身就是一个灵活的信息系统diy工具，而作为薪酬管理系统的Qinzhe excel服务器软件的功能是不固定的。企业用户可以结合自己的企业管理制度进行一次性调整和扩展，最终形成最适合自己需求的人员薪酬管理系统，甚至进一步整合其他业务需求，形成完整的企业信息系统。

秦哲excel服务器软件可以说完全满足了企业人力资源管理信息化的需求，提高了人力资源管理的满意度，有效缩短了业务处理时间，提高了工作效率和准确性，降低了管理成本。未来，秦哲excel server软件将进一步优化人力资源管理系统，实现人力资源管理的转型升级，推动企业战略的实施和落地，推动企业人力资源管理水平迈上新台阶。

来源：零点娱乐时刊